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La planification d'une ou de plusieurs antennes signifie édition de grilles, préparation et remplissage des conducteurs, construction de piles de jingles, de clips musicaux ou publicitaires... Radio-Assist 7.5 possède plusieurs outils de planification et de programmation de la diffusion adaptés aux modes de fonctionnement des radios.
Edition de grilles
Véritable agenda, l'éditeur de grille modèlise toutes les tranches d'émissions (journal, émission du matin, ...) d'une période définie. L'utilisateur détaille le déroulement des émissions étape par étape, insère des modèles ou des pas, définit les horaires fixes ou flottants, sélectionne le mode de démarrage des sons (automatique, manuel, avec un délai autorisé...). Les sons récurrents tels que les jingles d'émissions sont programmés directement sur la grille, ce qui évite au programmateur de les charger à chaque nouvelle programmation. La grille ainsi construite est utilisable tout au long de la période définie, et tolère des modifications provisoires ou définitives à tout moment. Basée sur la grille ainsi formatée, la génération de chaque nouveau conducteur est automatique.
Edition du conducteur
La préparation du conducteur devient beaucoup plus souple et rapide, l'onglet Feder-All Desk prend en charge tous les calculs de temps et simplifie cette préparation. Toute l'ossature du conducteur est construite, il suffit de remplir les zones vides. Lorsqu'un son est " prêt à diffuser ", un simple drag&drop suffit à l'auteur du document pour le poser directement dans l'espace réservé. Feder-All Desk est aussi un outil très apprécié des journalistes, qui placent leurs reportages dans le conducteur du journal directement de la station de production. A chaque insertion de son, le logiciel effectue automatiquement le décompte du temps et avertit l'utilisateur des éventuels dépassements ou manquements. Pour les séquences musicales, le programmateur bgénéficie d'une fonction de remplissage automatique et paramétrable. Toutes les insertions ou modifications sont immédiatement prise en compte dans le conducteur global.
Feder-All Desk possède plusieurs outils de production : le MultiMix ouvre l'accès à quatres pistes pour parfaire les enchaînements de quatres sons consécutifs. Le Voice Over ouvre l'accès à trois pistes, la piste du milieu permet d'enregistrer une intervention vocale ou musicale entre deux sons. Chaque outil possède une panoplie de fonctions (pose de fade, lecture en boucle, lecture automatique d'un ou de plusieurs enchaînements, drag&drop systèmatique...). La souplesse des outils de Feder-All Desk facilite la préparation d'une diffusion automatique de nuit par exemple.
Edition de piles et de cartouchiers
Préparer la diffusion, c'est aussi réunir à l'avance des groupes de jingles, de spots, d'habillage d'antenne... Radio-Assist possède plusieurs outils de programmation adaptés à des habitudes ou des besoins de diffusion spécifiques, tels que les piles ou les cartouchiers.
Le rôle de ces outils est de faciliter la préparation d'une diffusion parfaite. Plusieurs stratégies de sécurité assurent une intervention immédiate et transparente en cas de défaillance : lissage manuel ou automatique des contraintes de toutes les grilles de programmation, mise à jour simultanée des informations sur tous les postes de suivi d'antenne, et surveillance des postes de diffusion en cours d'exploitation.